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Ein Verein jeglicher Art zu leiten ist immer mit grossem organisatorischem Aufwand verbunden. Dieser verursacht im Normalfall auch viel Papierarbeit. Diese kann allerdings durch das Verwenden einer Software sehr stark reduziert werden.
Aspiricus ist ein online Vereinsverwaltunstool. Es ist sowohl für Verantwortliche wie auch für Mitglieder und fördert die Kommunikation im Verein.
Funktionen
Aspiricus bietet den Verantwortlichen eines Vereins viele Funktionen, welche die Organisation erleichtern. Alle Daten der Mitglieder können gespeichert werden. Mitglieder können verschiedenen Gruppen zugeteilt werden (z.B. verschiedene Mannschaften eines Sportclubs).
Die komplette Organisation wie Termine, automatischer Versand von eMails oder die Planung von Anlässen kann via Aspiricus erledigt werden.
Aber damit nicht genug. Auch die Mitglieder des Vereins haben die Möglichkeit sich bei Aspiricus zu registrieren und ihre Daten zu bearbeiten. So können sich die Mitglieder zu Anlässen an- oder abmelden und sich Termine im Kalender eintragen.
Im weiteren können Daten exportiert werden und in diversen Programmen verwendet werden. Zum Beispiel Outlook für Termine oder Excel für diverse Listen.
Vereinsseite
In Paket enthalten ist auch eine Vereinswebsite über welche man seinen Verein präsentieren, Spenden sammeln und neue Mitglieder anwerben kann. Bei Aspiricus heisst dieser Service aspi4free. Eine spezielle Eigenschaft dieses Service ist ausserdem, dass man auf den Seiten passende Werbung einblenden kann. Ein Teil der Einnahmen kommen dann dem Verein zu Gute.
Die Vereinsseite kann mit eigenem Logo, Fotos und Texten selber gestaltet werden.
Viele Vorteile
Den Verein mit Aspiricus online zu organisieren bietet viele Vorteile. Durch das verkürzen der Kommunikationswege spart man sowohl Zeit wie auch bares Geld. So können Mitglieder zum Beispiel angeben, ob sie Korrespondenz auf dem Postweg überhaupt erhalten wollen. Denn für viele ist Heute eine eMail genug. Eine ganze Liste von Vorteilen findest du auch auf der Website von Aspiricus.
Kostenlose Betaphase
Noch bis Juni 2009 kann jeder Verein Aspiricus kostenlos testen. Für die Testphase sind alle Funktionen verfügbar. Ein Versuch lohnt sich auf jeden Fall. Gerade für jugendfördernde Vereine ist das Angebot sehr interessant, da man einerseits von Aspiricus unterstützt wird (günstigere Angebote) und da sich Jugendliche mit einem online Angebot sicher schnell anfreunden können.
